[正社員]秘書 客室乗務員・広報経験者優遇　社長秘書急募

秘書　 月1回程度は海外出張／滞在中の自由時間あり 商社一筋、創業27年の歴史を持つ当社。今年から特許出願中の開発品を製造販売開始。医療用機材メーカーとしてグローバルに展開していきます。あなたには、学会や展示会で国内外を飛び回る社長の秘書業務をお任せします。 ＜主な業務＞ 国内外への出張時のサポート 1ヶ月に1回程度、10日間程度の海外出張があります。語学力が活かせスキルアップにも繋がります。ビジネス英語がベターですが、日常英会話程度可能な方ならエントリーお待ちしています。目的地への訪問・滞在を終えると近隣の国にも立ち寄っており、出張中の1日半～2日ほどは自由時間。出張期間中の食事代等の経費は会社で負担しますし、自由に観光を楽しむこともできます。年の前半は中央アジア、インド、東南アジア、後半はヨーロッパやアメリカへの出張を予定しています。 実際に、デュンセンドルフで仕事をした後、買い物でミラノへ行ったり、ヘルシンキで仕事をしたあとにフラメンコ鑑賞にセビリアに行ったことも 出張手配、スケジュール調整 各種チケットの手配を行ないます。社長が車椅子で移動するため、新幹線、飛行機などにスムーズに乗れるよう段取りが必要です。また、必要に応じてレンタカーなどを手配することもあります。 調査、資料の作成　など 社長の仕事を進めるために必要な情報を集めたり、ニーズに合った発注先企業を複数選定したりします。また、カタログ制作時には表現の仕方、情報の見せ方などを相談することも。日常的に相談したり、調べ物をお願いしたりする機会が多いです。 ※仕事を進めていてわからないことがあれば、前任の秘書に連絡していただいても構いません。 ＜仕事のポイント＞ 残業は少なめ。 社長自身も仕事時間内は集中し、決められた範囲の中で全力で挑みながらプライベートの時間を大切にしています。そのため、残業は少なめ。遅い日でも、全員が19時までに退社しています。